作者:果核剥壳

大家在公司办公以及在学校学习,碰到最多的电子文档格式,PDF绝对是其中之一,PDF是由Adobe发明的(也就是发明了PS的那家公司),是用来在各式各样的设备上让文档显示一致的技术,而不用去管用的是什么系统,什么屏幕尺寸。

从PDF在1991年被发明出来,至今已经过去了30多年,30年的寿命,足以证明这个文件格式的受欢迎程度。

PDF格式对于审阅来说固然好,编辑者发出去是什么样就是什么样,但如果想要修改一下内容那就有些麻烦了,需要先转换成可以编辑的格式,而PDF的文档里面冗杂着各式各样的文件。

01Adobe转换工具

在Adobe的官方上写着,PDF虽然看上去像是一张张图片,但是它仍会保留原始文件格式中的所有资料,这里面包括Word 文档、Excel 试算表、PowerPoint (PPT) 文件、JPG、PNG 等。简单来说,打包成PDF就像打结,只需要把文件捆起来,而从PDF还原到可编辑的文档,就像是把打好的结一个个解开来,一不小心就解成“死结”,文档错乱一通。

其他的工具要么收费,要么效果不太行。

而在最近,Adobe公司开放了一项服务,可以使用免费在线的网页工具,来转换PDF格式的文档,在官网上就写着:使用Adobe自家的转换软件,能获得最高质量的转换结果。

如果是其他人的这么说估计早就被喷死了,但是Adobe是PDF的发明者,这么说好像没毛病。

在具体的格式支持上,可以把其他文件转成PDF、PDF转成图片、编辑PDF、压缩与删除部分页面。下面这是具体支持的功能。

这个在线工具主要开放的地区是中国香港和中国台湾,所以界面是繁体的,尝试在页面左下角的地区选项里面切换成简体之后,就不显示这个工具页面了。

不过这些简单的繁体字大家都能看懂,影响不大,偶尔用来转换一下还是不错的。

下面拿具体的文档来试一下效果如何,从PDF转到Word,小文件的处理速度还是挺快的,处理完之后可以选择下载或者使用账号登录来进行线上的存储与共享。

直接下载文件即可,转换好的文档可以直接编辑,在文档里面可以直接编辑。

在测试的文档里面,还碰到一个奇怪的特性,都不知道是该夸Adobe的这个工具识别能力强还是说它是有缺陷了,在这个文档的图片里面,这就是一个正常的图,大多像下面这样没有问题。

然而在一张图片上,转换工具把它识别成了表格,把图片也变成了可以编辑的状态,最离谱的是图片里面的星号还转换成了可以编辑的星形符号,好家伙,这识别是完全根据内容来识别的,用力过猛了属于是。

在转换文件的大小上面,找了一个文件大小是61兆的文件,倒是没有提示限制大小,只是在等待了转换完成后,提示需要登录才能下载,有条件的朋友可以注册一下。

不过测试下来,这个工具在文件较小的时候,还是值得使用的,但是文件体积一大,或者想使用右边的功能,就有些难受了,需要登录和经过Adobe的云服务进行中转。

针对这个问题,来看看另一款PDF转换工具。

02PDF24

这是一个号称100%免费且无间谍行为的PDF工具-PDF24,有软件版与在线工具,也可以在商业环境下使用,比较可惜的是只有Windows版本。但是这个问题不大,毕竟都有网页版了,就相当于用另一种方式兼容了其他系统。

也来试着转换一下,这个工具可以选择的细节多一点,也意味着需要你自己在左下角选择输出的格式,识别模式,但是就结果来看,这个工具转换的文档更加可靠,不会夹杂两种识别模式。

转换稍大一点的文件也没有限制,可以正常下载,只是等待的时间稍微长一点,毕竟是免费的,做到这样也很不错了。

用在线转换比较慢的话,可以选择下载离线包,同样免费没有套路,这个工具的安装包有246兆,是大了点,但是断网也可以使用,这样就不用担心文件泄露,转换速度也取决于自己的电脑配置。安装的时候选择英文,打开会是中文的。

里面还有各式各样的工具,还可以给文件减减肥。

值得一提的是,有这些工具固然好,省去了很多手动修改的麻烦,但是在使用这些转换工具的时候,转换完成之后还是要记得、务必、一定要去手工校对一下,毕竟发明PDF的Adobe系列工具都不敢100%保证不翻车。善用工具,万一影响到工作和学业就不好了。